2019年11月，数学与统计学院团委、学生会秘书处开始了长达半个月的学籍整理工作。参与本次工作的包括秘书处全体成员。

学籍整理工作主要包括入学登记表的重填，档案、新生入学登记表和军训成绩鉴定表的排序，学生学籍等资料缺失情况的核查，学籍等资料信息的录入等工作。期间，成员们也遇到了电脑系统出现问题，录入档案全部失效导致全部工作必须重新开始的情况。但全体成员齐心协力，从每个细节做起，分析电脑bug出现的原因，最终耗费累计十几个小时的时间，圆满完成了这项重要的工作。

由于档案关系到所有同学的安全及发展问题，其中任何的疏漏都是绝不允许的，成员们仔细地逐项地核实档案内容，顺利的完成了任务。正是凭借着大家着眼细节，追求卓越的良好品质，才会高效地完成这次档案整理的工作！秘书处成员们会秉持着这次整理档案的经验，继续把秘书处良好品质发扬光大，力求把每项工作做好！